Servicio · Registro mercantil

Tu empresa existe legalmente
cuando está bien constituida. No antes.

Constituir mal una empresa o tener el registro desactualizado no es un error administrativo — es un riesgo legal que puede invalidar contratos, bloquear créditos y generar sanciones.

AGENDA TU CONSULTA

¿En cuál situación estás?

Este servicio es para dos momentos muy distintos

Tanto si vas a crear tu empresa como si ya la tienes y necesitas ponerla al día, el proceso tiene rutas diferentes. Aquí está lo que hacemos en cada caso.

Empresa nueva

Voy a constituir mi empresa

Estás en el momento más importante. La estructura legal que elijas hoy determinará cómo funciona tu empresa, cómo se reparten las responsabilidades y cuánto pagas en impuestos.

Asesoría para elegir el tipo de sociedad correcto

Redacción de estatutos desde cero

Trámite completo ante la Cámara de Comercio

RUT y obligaciones tributarias iniciales

Apertura de cuenta bancaria empresarial

Empresa existente

Necesito actualizar o renovar

Tu empresa ya existe pero algo cambió — o simplemente no sabes si el registro está al día. Cada año que no se renueva genera multas. Cada cambio sin registrar es una irregularidad.

Renovación anual del registro mercantil

Ingreso o salida de socios

Cambio de razón social o objeto social

Aumento o disminución de capital

Cambio de representante legal o dirección

Tipos de sociedad en Colombia

Elegir mal el tipo de empresa es un error que se paga después

Cada estructura tiene implicaciones distintas en responsabilidad, impuestos y operación. Esta es la guía rápida.

La más usada

SAS

Sociedad por Acciones Simplificada

La estructura más flexible y popular en Colombia. Se puede constituir con uno o varios socios, con responsabilidad limitada al capital aportado.
  • Responsabilidad limitada al aporte
  • Fácil de constituir y modificar
  • No requiere junta directiva obligatoria
  • Ideal para startups y pymes

LTDA

LTDA

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Estructura clásica con cuotas sociales. Requiere entre 2 y 25 socios. Tiene más formalidades que la SAS pero mayor reconocimiento en algunos sectores.
  • Responsabilidad limitada a las cuotas
  • Buena reputación ante entidades financieras
  • Estructura más regulada y predecible
Más costosa de administrar que la SAS. Requiere más formalidades ante cambios.

SA

Sociedad Anónima

Para empresas grandes con múltiples accionistas. Requiere mínimo 5 accionistas, junta directiva y revisor fiscal desde cierto tamaño.
  • Ideal para empresas que buscan inversión
  • Acciones fácilmente transferibles
  • Estructura adecuada para salir a bolsa
Mayor carga administrativa y de cumplimiento. No recomendada para empresas pequeñas.

Persona Natural

Empresario individual con matrícula mercantil

Sin separación entre patrimonio personal y empresarial. El emprendedor responde con todos sus bienes ante deudas del negocio.
  • La más simple de constituir
  • Menores costos de formalización
  • Adecuada para negocios muy pequeños
Sin límite de responsabilidad. Tu patrimonio personal está expuesto ante cualquier deuda.

Lo que incluye este servicio

Selecciona tu caso

El servicio cubre tres situaciones distintas. Cada una tiene su propio proceso.

Constitución

Asesoría para elegir el tipo de sociedad

Analizamos tu modelo de negocio, número de socios, actividad y proyección para recomendarte la estructura que mejor se adapta.

Redacción de estatutos

Estatutos diseñados para tu empresa, no plantillas genéricas. Con cláusulas que anticipan conflictos futuros entre socios.

Trámite ante la Cámara de Comercio

Gestión completa del registro, pago de derechos, obtención del NIT y certificado de existencia y representación legal

Registro ante la DIAN

Apertura del RUT con el régimen tributario correcto desde el inicio. Evitamos errores que generan problemas fiscales después.

Libros de comercio

Inscripción de los libros obligatorios y orientación sobre cómo llevarlos correctamente para cumplir la normativa.

Apertura de cuenta bancaria

Orientación y acompañamiento en el proceso de apertura de cuenta corriente empresarial ante el banco de tu elección.

Renovación

Diagnóstico del estado actual

Verificamos si hay multas acumuladas por renovaciones no realizadas y calculamos el costo total antes de iniciar.

Gestión de la renovación

Realizamos el trámite de renovación anual ante la Cámara de Comercio correspondiente con toda la documentación en orden

Actualización de información

Si la dirección, actividad o datos de la empresa cambiaron durante el año, los actualizamos en el mismo proceso.

Certificado actualizado

Recibes el certificado de existencia y representación legal vigente para usar en contratos, licitaciones o trámites bancarios.

Cambios societarios

Entrada o salida de socios

Transferencia de cuotas o acciones, protocolos de valoración y registro de la modificación ante la Cámara de Comercio.

Cambio de razón social

Verificación de disponibilidad del nuevo nombre, reforma estatutaria y registro del cambio con todas las implicaciones legales.

Aumento o disminución de capital

Reforma de estatutos con el nuevo capital, acta de la asamblea y registro del cambio con los efectos tributarios correspondientes.

Cambio de objeto social

Reforma estatutaria para ampliar o cambiar las actividades de la empresa, con verificación de licencias o permisos adicionales requeridos.

Cambio de representante legal

Acta de nombramiento, inscripción ante la Cámara de Comercio y actualización en la DIAN y entidades financieras.

Fusiones o escisiones

Para empresas que se unen o se dividen. Un proceso complejo que requiere coordinación legal, tributaria y de registro.

Cómo trabajamos

Del diagnóstico al registro listo

Un proceso ágil que no interrumpe tu operación.

Diagnóstico

Conversación inicial para entender tu situación: si es una empresa nueva o una existente, qué necesitas cambiar y cuál es la urgencia.

Definición de la estructura

Recomendamos el tipo societario correcto (o confirmamos que el que tienes es adecuado) y definimos todos los parámetros antes de redactar.

1–2 días hábiles

Redacción de documentos

Estatutos, actas o escrituras según el caso. Cada documento explicado en lenguaje simple antes de que firmes.

2–5 días hábiles

Trámite ante entidades

Gestionamos el registro ante la Cámara de Comercio, la DIAN y cualquier otra entidad requerida. Tú no tienes que ir a ningún lado.

3–7 días hábiles según entidad

Entrega de documentos

Recibes el certificado de existencia y representación legal vigente, copia de estatutos y todos los documentos originales en orden.

Todo listo para operar

Lo que sale mal sin asesoría

Errores frecuentes que cuestan más de lo que imaginas

La mayoría se cometen por desconocimiento, no por negligencia. Pero en derecho mercantil, el desconocimiento no exime de consecuencias.

Elegir el tipo societario equivocado

Una persona natural que debía constituir SAS. Una LTDA cuando debía ser SA. Cada error implica un cambio posterior costoso y expone el patrimonio personal.

Riesgo: responsabilidad personal ilimitada

No renovar el registro a tiempo

Cada año sin renovar genera multas que se acumulan. Además, el certificado vencido impide firmar contratos, acceder a créditos o participar en licitaciones.
Riesgo: multas + bloqueo operativo

Régimen tributario incorrecto desde el inicio

Constituir con el régimen equivocado puede generar obligaciones tributarias que no corresponden o perder beneficios a los que tenías derecho.
Riesgo: carga fiscal innecesaria

Estatutos que no cubren conflictos entre socios

Estatutos copiados de internet sin cláusulas de gobierno, salida o resolución de conflictos. Cuando hay un problema, no hay nada escrito que lo resuelva.
Riesgo: conflicto societario sin salida

Cambios societarios sin registro formal

Socios que entraron por acuerdo verbal. Capital aumentado sin acta ni registro. Cambios de representante no inscritos. Todo existe de hecho pero no de derecho.
Riesgo: irregularidades ante terceros

Mezclar patrimonio personal con empresarial

Si no hay separación real entre el patrimonio personal y el de la empresa, la responsabilidad limitada de la SAS o LTDA puede ser desconocida por un juez.

Riesgo: levantamiento del velo corporativo